こんにちは。ハタナカです。
さて、来週からいよいよ12月です。我々の繁忙期
は年末調整から始まります。
それでは、年末調整をスムーズに行うための資料集め
についてお話させていただきます。今回初めての方ほか
年調業務をご依頼されている方はよくお読みください。
1.従業員に配布する書類
ア)扶養控除等申告書
(実在の社員ですよ、と証明する書類になります。)
ここに従業員(専従者も含みます)の住所氏名
養っている家族がいるならその家族構成を書いて
もらってください。
イ)保険料控除申告書&配偶者特別控除申告書
配偶者に収入がある場合で、103万から141万円の
収入があると見積もられる場合記入が必要です。
生命保険料、損害保険料、小規模共済等の証明書
が各人の自宅に届いている場合、証明書添付が必要です。
国保・国民年金を個別に払っているときも資料や証明書
をご提示ください。
2.中途入社された方
前職分の源泉徴収票を提出するように指示してください。
3.住宅ローン控除を受ける方
別途ご連絡をお願いします。初めて受ける方は確定申告が
必要です。二年目以降の方は税務署から届いている約9年分の
申告用紙をご提出ください。
奥さんや学生のお子さんがバイト等をされているときは、
養っている(扶養親族)にならないケースがありますので、家族
の収入を確認するようにお願いします。
社会保険未加入の方は自身の国保、年金を控除できるケースがあります。
(配偶者で控除される方は除く)
12月より順次資料の回収をさせていただきます。従業員からの
資料回収がすみましたら当事務所までご連絡お願い申し上げます。
[お詫び]
11/28送信の税務情報提供メールにおいて、アドレスが表示される
ミスがございました。重ねてお詫び申し上げます。
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